Jenis Jenis Surat Resmi

Apa itu surat resmi? Surat resmi adlaah surat yang sering digunakan untuk keperluan formal/resmi dari pihak-pihak tertentu, baik dari prorangan, lembaga, organisasi, atau instansi tertentu yang saling berkomunikasi satau sama lain dengan secara formal.

Surat resmi dibuat dengan kaidah dan aturan yang sudah ditentukan, misalnya saja penggunaan bahasa baku, isi surat harus jelas dan dibuat dengan cermat sesuai keperluan.

Meski surat resmi sering sekali digunakan untuk keperluan pribadi, surat resmi tersebut tetap menggunakan aturan tertentu. Slah satu cdari contoh surat resmi adalah surat undangan pernikahan.

Fungsi surat Resmi

Surat resmi mempunyai banyak fungsi khusus yang tidak jumpai pada jenis sureat lainnya. Melihat dari pengertian surat resmi diatas. Berikut ini beberapa fungsi surat resmi tersebut:

  • Untuk sarana informasi atau pemberitahuan mengenai beberapa hal yang disampaikan oleh satu pihak kepada pihak lain, misal sebuah penyampaian ide atau gagasan.
  • Surat resmi menjadi bukti tertulis dalam bentuk dokumen yang berupa isinya bisa dipercaya dan dipertanggungjawabkan.
  • Sebagai pedoman kerja untuk melakukan kegiatan atau aktivitas dimana surat resmi tersebut isinya tentang langkah kerja untuk suatu pekerjaan tertentu.
  • Untuk alat penginggat bagi yang menerima surat tersebut baik itu perorangan, organisasi, atau lembaga. Maka dari itu surat resmi perlu di dokumentasi agar bisa digunakan untuk bukti pada kemudian hari.
  • Surat resmi juga berfungsi sebagai bukti historis dan bukti kronologis.

Ciri-Ciri Surat Resmi

Kita bisa mengenali sebuah surat resmi dari karekteristiknya. Berikut ini ciri-ciri surat resmi sehingga bisa dikenali dengan mudah:

  • Surat resmi wajib menggunakan bahasa baku yang sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia dan juga EYD dengan benar.
  • Surat resmi harus dibuat dengan bahasa yang singkat, padat, dan efektif, serta mudah dimengerti maksud dan isinya.
  • Surat resmi tidak menggunakan bahasa implisit, tapi bahasa eksplisit.
  • Dibuat dalam bentuk full block atau semi block/ intended block
  • Terdapat kop surat yang menyebutkan pihak yang mengeluarkan surat resmi tersebut.
  • Di dalam surat resmi selalu dicantumkan nomor surat, perihal, tanggal, alamat tujuan, dan lampiran bila ada.
  • Surat resmi membutuhkan stempel atau cap khusus untuk kondisi tertentu. Surat resmi bentuknya sistematis dan dibuat sesuai aturan yang baku.

Jenis-Jenis Surat Resmi

Ketika sudah paham akan pengertian surat resmi, fungsi dan ciri-cirinya, maka kita juga perlu mengetahui jenis-jenis dari surat resmi. Berikut jenis dari surat resmi:

  • Surat Keputusan
  • Surat Permohonan
  • Surat Perintah
  • Surat Kuasa
  • Surat Panggilan/ Undangan

Struktur Surat Resmi

Seperti hal yang sudah dijelaskan diatas, pada surat resmi terdapat beberapa bagian penting yang wajib di isi. Beberapa bagian penulisan surat resmi tersebut adalah:

  • Kepala Surat (Kop Surat)
  • Nomor Surat
  • Tanggal Surat
  • Lampiran atau Hal
  • Alamat Tujuan
  • Salam Pembuka
  • Isi Surat
  • Salam Penutup
  • Tanda Tangan Pengirim Surat
  • Tembusan

Contoh Surat Resmi

Artikel diatas merupakan penjelasan yang begitu singkat mengenai pengertian surat resmi, fungsi surat resmi, jenis dan ciri-ciri surat resmi, serta struktur surat resmi. Semoga bermanfaat.